Generalnie, usługi skanowania, przetwarzania oraz elektronicznej archiwizacji dokumentów wyglądają różnie w zależność od typów dokumentów, które podlegają obróbce. Poniżej przedstawiamy podejście do procesu w aspekcie dokumentacji technicznej i przetwarzania formularzy.
Dokumentacja techniczna
- Brakowanie
- Kompletowanie
- Dekompozycja przed skanowaniem
- Skanowanie
- Czyszczenie, uszlachetnianie dokumentacji, uzupełnianie treści, zmiany kartometryczne (np. przejście na układ 2000 w branży geodezyjnej) i geometryczne, kalibracja map, wektoryzacja.
- Drukowanie
- Plotowanie
- Naświetlanie
- Przekazanie odnowionej kopii dokumentacji wraz z wersją elektroniczną (na dowolnym nośniku)
- Udostępnienie przetworzonych plików w naszym systemie elektronicznej archiwizacji lub w systemach klienta
- Rekompozycja dokumentów po skanowaniu
Wiedza niezbędna w procesie reprodukcji dokumentów oraz wysokiej klasy urządzenia takie jak skanery z automatyczną opcją skanowania grubych dokumentów, profesjonalne narzędzia do obróbki graficznej i specjalistyczny sprzęt do naświetlania czy wydruku wielkoformatowych dokumentacji takich jak mapy umożliwiają szybką i fachową realizację zleceń przetwarzania dokumentów.
Przetwarzanie dokumentów opartych o formularze
Poza zwykłymi czynnościami przygotowawczymi zasoby do skanowania - w przypadku formularzy przeprowadzamy dodatkowo:
- rozpoznawanie danych w sposób precyzyjny i szybki dzięki zastosowaniu technologii przyspieszającej proces pozyskania informacji OCR (tekst drukowany), ICR (pismo odręczne) oraz kodów kreskowych i kodów RFiD
- analizę i weryfikacja poprawności przetworzonych danych na podstawie szablonów danych, list walidacyjnych dostarczonych przez klienta czy danych pozyskanych z jego systemów informatycznych
Wyniki prac w postaci baz danych dostarczamy w dowolnym formacie lub automatycznie rejestrujemy je w systemach klienta.
Dzięki naszemu wsparciu przyspieszysz proces analizy danych, co przyczyni się do wzrostu efektywności Twojego biznesu. Czy wiesz, że synonimem naszych działań jest właśnie efektywność?
