Archivix - bezpieczny port dla Twoich dokumentów
Jeśli chcesz, aby Twoje elektroniczne archiwum było naprawdę przystępne i pomagało Ci osiągać kolejne korzyści, mamy dla Ciebie oprogramowanie o nazwie Archivix, dostępne za pośrednictwem przeglądarki internetowej.
Archivix usprawnia rejestrację:
- Daje Ci możliwość precyzyjnego określenia cech dokumentu, który dzięki temu odnajdzie się natychmiast
- Gwarantuje poprawność wprowadzanych danych dzięki narzuconym szablonom do pól tekstowych
- Możliwość wyboru daty z kalendarza lub wstawienia cechy z listy wyboru przyspiesza rejestrację, ujednolica format opisu i zapobiega pomyłkom
- Opcja „pozostaw cechy” znacznie usprawnia wprowadzanie dużej ilości dokumentów o podobnych cechach
- Automatycznie porządkuje pliki według ustalonego z góry schematu
Archivix usprawnia proces wprowadzania dokumentów do systemu:
- Możesz wprowadzić obraz dokumentu ręcznie z dysku komputera lub automatycznie wprost ze skanera
- Dzięki technologii generowania i odczytywania kodów kreskowych naklejonych na dokumenty system bezbłędnie przyporządkowuje pliki do utworzonego opisu i umieszcza we właściwym miejscu archiwum elektronicznego
- Kody mogą być drukowane na bieżąco przez użytkownika lub wcześniej przez nas dostarczone i odczytywane czytnikiem kodów
- Archivix jest elastyczny – daje możliwość wprowadzenia i przechowywania wszystkich typów plików (graficznych, tekstowych, wektorowych takich jak np. jpg, cdr, doc, itd.)
Archivix usprawnia pracę na zarchiwizowanych dokumentach:
- Znacznie przyspiesza proces znajdowania plików dzięki opcji filtrowania w całym archiwum wraz z pokazaną ścieżką dostępu i opcji szybkiego wyszukiwania w danym katalogu
- Zapewnia wygodę użytkowania dzięki przejrzystemu interfejsowi
- Pozwala na export danych do arkuszy MS Excel w celu dalszej obróbki analitycznej, graficznej itp.
- Umożliwia edycję oraz podgląd wszystkich wersji danego dokumentu wraz z historią zmian dzięki opcji wersjonowania
- Umożliwia dostęp przez przeglądarkę internetową, z każdego miejsca na świecie
Archivix zabezpiecza dokumentację:
- Pilnuje, aby wszystkie wymagane dane zostały wprowadzone do systemu
- Pozwala na dostęp tylko uprawnionym użytkownikom i tylko do wybranych plików
- Jest szyfrowany bezpiecznym protokołem SSL
Archivix zapewnia kontrolę i zarządzanie archiwum:
- Umożliwia osobom wprowadzającym dokument nadawanie praw dostępu do dokumentacji innym użytkownikom systemu
- Wyróżnia 4 poziomy praw dostępu, od podstawowego prawa podglądu, poprzez możliwość modyfikacji i dodawania plików, po prawo do pełnego zarządzania archiwum
- Zapisuje działania poszczególnych użytkowników systemu
- Usunięte dokumenty znajdują się w koszu systemowym, skąd administrator sytemu może je przywrócić do katalogów wraz z przypisanymi cechami lub całkowicie usunąć
